Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Aydınlatma (KVKK) Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ çerçevesinde “Veri Sorumlusu” sıfatıyla [Şirket/Dernek Resmi Tam Unvanı] (Türkiye Veri Topluluğu / TVT Akademi) tarafından hazırlanmıştır.

Bu metnin amacı; Türkiye Veri Topluluğu ve TVT Akademi tarafından sunulan hizmetlere ulaşmak amacıyla yapmış olduğunuz başvurular esnasında veya hizmetlerden yararlanırken paylaşmış olduğunuz veya tarafımızca toplanmış olan kişisel verilerinizin (adınız, telefon numaranız, fotoğrafınız, özgeçmişiniz, e-posta adresiniz, aldığınız eğitimler, çalıştığınız işyeri gibi kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi) işlenmesine ve bunlara dair haklarınıza ilişkin aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesidir.

1. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI Kişisel verileriniz şu amaçlarla kullanılmaktadır:

• Web sitelerimiz ve platformlarımız üzerinden üye olan kullanıcıların kimlik bilgilerini teyit etmek,
• İletişim için adres ve diğer gerekli bilgileri kaydetmek,
• İletişime geçmek, gerekli bilgilendirme ve duyuruları yapabilmek,
• Elektronik (internet, mobil vb.) veya kâğıt ortamında işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgeleri düzenlemek,
• Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda talep halinde ve mevzuat gereği yetkili kamu görevlilerine bilgi verebilmek,
• TVT Akademi öğrencilerinin ve topluluk üyelerinin memnuniyetini artırmak, elektronik ve/veya fiziki ortamda eğitimler ve etkinlikler düzenlemek,
• Anlaşmalı kurumlar, çözüm ortaklarımız ve üyesi olduğumuz üçüncü kişi konumunda bulunan internet mecraları ve dijital programlar tarafından topluluk takipçilerine öneriler sunabilmek, hizmetlerimizle ilgili bilgilendirmek,
• Kullanıcıların şikâyet ve önerilerini değerlendirebilmek,
• Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek ve yürürlükteki mevzuattan doğan haklarımızı kullanabilmek,
• Dolandırıcılık ve diğer yasa dışı faaliyetlerin önüne geçebilmek.

2. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ İLE HUKUKİ SEBEPLERİ Kişisel veriler, yukarıda belirtilen amaçlarla Türkiye Veri Topluluğu'nun sözleşmelerden ve kanunlardan doğan sorumluluklarını eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi hukuki sebeplerine dayanılarak toplanmaktadır. Bu hukuki sebeplerle toplanan kişisel veriler, Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak, 5. ve 6. maddelerde belirtilen veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işbu metinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

Türkiye Veri Topluluğu, kişisel verileri sadece kesin, açık ve yasal amaçlar dâhilinde toplayacak, ilgili bölümde açıklanan işlenme amaçlarının gerektirdiği süreler boyunca saklayacaktır. Veriler, toplandıkları amaçlarla bağdaşmaz bir şekilde işlenmeyecek ve işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde (kanunen saklama mecburiyeti bulunan haller saklı kalmak üzere) resen veya ilgili kişinin talebi üzerine silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

3. KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ Kişisel verileriniz, veri işleme amaçlarını gerçekleştirmek üzere; hukuki, mali ve vergisel denetimler amacıyla iç ve dış denetçilere, anlaşmalı bağımsız denetim firmalarına, hukuk danışmanlarına, destek veya hizmet alınan (çeşitli ülkelerde sunucuları bulunabilecek bulut bilişim hizmeti sağlayıcıları da dâhil) üçüncü kişilere, kanunen yetkili kurum ve kuruluşlara Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde aktarılabilecektir. Veriler yurtiçinde veya yurtdışında işlenebilecek; topluluğun bilinirliğini ve faydasını artırmak amacıyla reklam/pazarlama çalışmalarında kullanılabilecek ve internet ortamında yayınlanmak suretiyle sosyal mecralar üzerinden paylaşılabilecektir.

4. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI Kanun’un 11. maddesi gereği, kişisel veri sahipleri [email protected] adresine başvurarak kendileri ile ilgili;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AÇIK RIZA METNİ

Yukarıda yer alan ve [Şirket/Dernek Resmi Tam Unvanı] (Türkiye Veri Topluluğu / TVT Akademi) tarafından açıklanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na ilişkin aydınlatma metninin tamamını okudum, anladım ve kişisel verilerimin belirtilen amaçlar çerçevesinde işlenmesi konusunda bilgilendirildim.

Bu kapsamda; Adım, telefon numaram, fotoğrafım, özgeçmişim, e-posta adresim, aldığım eğitimler, çalıştığım işyeri gibi kişisel verilerimin 6698 sayılı Kanun’a uygun olarak Türkiye Veri Topluluğu tarafından;

Topluluğun bilinirliğini ve faydasını artırmak, tanıtımını yapmak amacıyla reklam/pazarlama çalışmalarında kullanılmak üzere kaydedilmesine; internet ortamında yayınlanmasına; LinkedIn, Instagram, YouTube gibi sosyal mecralarda bildirilerde ve içeriklerde kullanılmasına; fotoğraf ve video görüntülerimin sosyal medya ve basılı yayın üzerinden paylaşılmasına; ürün ve hizmetlerin tanıtımı amacıyla eğitim, iletişim, fotoğraf ve video görüntülerimin işlenmesine ve yayınlanmasına; yurtdışında bulunan (bulut altyapısı vb.) sunuculara aktarılmasına konu hakkında tereddüde yer vermeyecek şekilde aydınlatılmış ve bilgi sahibi olarak, açık rızamla ve özgür irademle onay veriyorum.

(Bu sebeple işbu açık rıza metnini kayıt formundaki onay kutucuğunu işaretleyerek onaylamanız ile birlikte Kanun’da yer verilen hükümlere uygun olarak kişisel verilerinizi işliyor ve yasal süreler boyunca güvenle saklıyoruz.)